На пути к электронному документообороту: счета-фактуры

Подробности

Категория: taxcom

Более 10 лет назад на российском рынке информационных технологий появилось решение, которое легло в основу современных систем ЭДО. Технология "Такском-Спринтер", разработанная компанией "Такском", позволяет сегодня представлять электронную отчетность по телекоммуникационным каналам связи во все контролирующие органы. Технология не только в корне изменила отношения налогоплательщиков и государственных органов, но и показала свою жизнеспособность и перспективность: одна из последних разработок компании – система безбумажного обмена юридически значимыми документами "Такском-Файлер".

Учитывая рыночные ожидания по широкомасштабному переходу предприятий на ЭДО, в компании "Такском" выделено приоритетное направление работы – система обмена юридически значимыми документами в электронном виде "Такском-Файлер". Применяемый в ней принцип отправки и получения счетов-фактур такой же, как и в случае сдачи отчетности: все счета-фактуры подписываются ЭЦП и зашифровываются с использованием сертифицированных средств криптографической защиты информации. Как и в системе сдачи отчетности, оператор (в соответствии с порядком выставления и получения счетов-фактур, утвержденным приказом Минфина России от 25.04.2011 № 50н) полностью обеспечивает техническую возможность документооборота – осуществляет доставку электронных документов от отправителя к получателю, подтверждая факт, дату и время отправки документов. Обращение счетов-фактур в рамках системы "Такском-Файлер" – возможность отправлять и получать документы без временных затрат, снизить финансовые затраты, оценить функциональные преимущества системы, надежность и удобство ее применения. Кроме того, в скором времени планируется выход обновленной версии программного продукта: он станет проще и совершеннее для пользователя.

Во-первых, контрагентам пользователей системы будет предоставлен доступ к системе на особых правах. Пройдя регистрацию (с вводом логина и пароля) и подписав порядок присоединения к системе, они смогут получать документы от абонентов компании "Такском" безвозмездно. Последние при этом смогут приглашать своих контрагентов в систему, отправляя приглашения на e-mail, и вести личный список контрагентов. По аналогии с социальными сетями, они будут добавлять контрагентов в контакт-лист. Таким образом, новшества позволят с легкостью вовлечь контрагентов в систему без заключения дополнительных договоров с компанией. Во-вторых, обновленное клиентское приложение для массовой обработки и рассылки документов "Ассистент" соединит в себе два сервиса: автоматическую рассылку электронных документов (отчетности, первичных бухгалтерских и учетных документов, счетов-фактур) и возврат статусов обработки документов в учетную систему (ERP). Также будет предложена обновленная форма электронного счета-фактуры, измененные настройки "Личного кабинета" и возможность привязывать электронный документ не только к контрагенту, но и к номеру заключенного с ним договора. Эти возможности "Файлера" сделают работу с документами еще более удобной и эффективной.

Подробная информация – http://filer.taxcom.ru/